Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Dr. Peter Klein
Lautzkircher Weg 3
66459 Kirkel
Deutschland

E-Mail: tuck@bowhuman.eu

2. Über nottingham.bowhuman.eu

Nottingham ist eine webbasierte Turnierverwaltungsplattform für 3D-Bogenschießen. Die Plattform ermöglicht Veranstaltern die vollständige Abwicklung von Turnieren — von der Planung über Online-Registrierung und Live-Scoring bis zur automatisierten Nachbereitung. Verarbeitet werden dabei Daten von Veranstaltern, teilnehmenden Vereinen und Schützen sowie Kampfrichtern.

3. Erhobene Daten und Verarbeitungszwecke

3.1 Veranstalter-Accounts

Veranstalter, die Turniere auf Nottingham anlegen, registrieren sich mit E-Mail-Adresse und Passwort. Diese Zugangsdaten werden für Authentifizierung und Account-Verwaltung gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

3.2 Turnierdaten

Veranstalter hinterlegen Turnierdaten wie Name, Datum, Ort, Parcoursbeschreibung, Wertungsklassen und Startzeiten. Diese Daten sind öffentlich einsehbar und dienen der Turnierverwaltung sowie der öffentlichen Ergebnisdarstellung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3.3 Schützen-Registrierungen

Im Rahmen der Turnieranmeldung werden folgende Daten der Schützen erhoben: Name, Vereinszugehörigkeit, Wertungsklasse sowie ggf. E-Mail-Adresse für die Anmeldebestätigung. Diese Daten werden ausschließlich für die Abwicklung des jeweiligen Turniers verarbeitet — Startlistenverwaltung, Startnummernzuweisung, Bestätigungs-E-Mail. Es entstehen keine dauerhaften Schützen-Accounts. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3.4 Ergebnisdaten und Live-Scoring

Kampfrichter erfassen Ergebnisse während des Turniers über die Nottingham-Oberfläche. Ergebnisse werden in Echtzeit auf einem öffentlichen Scoreboard dargestellt und nach dem Turnier dauerhaft als Ergebnisliste veröffentlicht. Namen und Ergebnisse teilnehmender Schützen sind damit öffentlich zugänglich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Transparenz im Wettkampfsport) in Verbindung mit der Einwilligung durch Turnieranmeldung.

3.5 Social Streaming (Result Cards)

Nottingham kann automatisiert Result Cards (grafisch aufbereitete Ergebniskarten) generieren. Diese enthalten Schützenname, Ergebnis und Turnierlogo und sind für die Veröffentlichung auf Social-Media-Kanälen des Veranstalters vorgesehen. Die Erzeugung erfolgt nur auf Veranlassung des Veranstalters. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.6 Kampfrichter-Zugänge

Kampfrichter erhalten turnierbezogene Zugangsdaten (kein permanentes Konto). Diese werden ausschließlich für die Dauer des Turniers gespeichert und danach gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3.7 Serverprotokolle

Beim Zugriff auf nottingham.bowhuman.eu werden automatisch technische Daten (IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene URL, HTTP-Status, Referrer, Browser-Typ) in Server-Logfiles erfasst. Diese Daten dienen der technischen Sicherheit und werden nach 14 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3.8 Cookies und lokaler Speicher

Nottingham verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies und localStorage-Einträge für Session-Authentifizierung, Theme-Einstellung (bh-theme) und Sprachpräferenz (bh-lang). Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

4. Öffentliche Ergebnisse und Namensnennung

Mit der Anmeldung zu einem über Nottingham verwalteten Turnier stimmen Schützen der öffentlichen Veröffentlichung ihrer Ergebnisse (Name, Verein, Wertungsklasse, Punktzahl) zu. Dies entspricht der üblichen Praxis im organisierten Wettkampfsport. Eine Streichung bereits veröffentlichter Ergebnisse ist auf Anfrage beim Veranstalter oder direkt unter tuck@bowhuman.eu möglich.

5. Weitergabe an Dritte

Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte verkauft oder zu Werbezwecken weitergegeben. Eine Übermittlung erfolgt nur in folgenden Fällen:

• An SBW-Hosting (Peter Komes, Hochwiesmühle 1, 66450 Bexbach) als Hosting- und E-Mail-Anbieter im Rahmen der Auftragsverarbeitung (Webserver-Standort: IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur; E-Mail-Server: Bexbach)
• Wenn es gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. auf behördliche Anfrage)

Turnierdaten (Ergebnislisten, Parcoursinformationen) können über die bowhuman Community Server API bereitgestellt und in der Robin-App angezeigt werden. Hierbei handelt es sich um die turnierbezogene Nutzung der Daten, die mit der Anmeldung bzw. Turniererstellung erwartet wird.

6. Speicherdauer

Veranstalter-Accounts werden gespeichert, solange das Konto aktiv ist. Nach Kontolöschung werden personenbezogene Daten innerhalb von 30 Tagen entfernt. Ergebnisdaten abgeschlossener Turniere werden als Sportarchiv dauerhaft gespeichert, jedoch auf Antrag gelöscht. Kampfrichter-Zugänge werden nach Turnierende gelöscht. Server-Logs werden nach 14 Tagen gelöscht.

7. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an tuck@bowhuman.eu.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

8. Datensicherheit

Nottingham verwendet HTTPS/TLS für alle Datenübertragungen. Passwörter werden mit bcrypt gehasht und niemals im Klartext gespeichert. Der Zugriff auf Produktionsdaten ist auf autorisiertes Personal beschränkt.