Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Über nottingham.bowhuman.eu

Nottingham ist eine webbasierte Turnierverwaltungsplattform für 3D-Bogenschießen. Die Plattform ermöglicht Veranstaltern die vollständige Abwicklung von Turnieren — von der Planung über Online-Registrierung und Live-Scoring bis zur automatisierten Nachbereitung. Verarbeitet werden dabei Daten von Veranstaltern, teilnehmenden Vereinen und Schützen.

3. Erhobene Daten und Verarbeitungszwecke

3.1 Veranstalter-Accounts

Veranstalter, die Turniere auf Nottingham anlegen, registrieren sich mit ihrer E-Mail-Adresse. Ein Passwort gibt es nicht: Zur Anmeldung erhalten sie einen Einmal-Link per E-Mail, der 15 Minuten gültig ist und nur einmal verwendet werden kann. Danach bleibt die Anmeldung über ein signiertes Token im Browser bis zu 30 Tage bestehen. Gespeichert werden E-Mail-Adresse, Name des Veranstalters und die Zuordnung zu dessen Turnieren. Im Registrierungsformular wird vor dem Absenden auf diese Datenschutzerklärung verwiesen; die Registrierung setzt eine Bestätigung per Checkbox voraus. Zeitpunkt der Bestätigung und Fassung des angezeigten Textes werden zum Nachweis gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

3.2 Turnierdaten

Veranstalter hinterlegen Turnierdaten wie Name, Datum, Ort, Parcoursbeschreibung, Wertungsklassen und Startzeiten. Diese Daten sind öffentlich einsehbar und dienen der Turnierverwaltung sowie der öffentlichen Ergebnisdarstellung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3.3 Schützen-Registrierungen

Im Rahmen der Turnieranmeldung werden folgende Daten der Schützen erhoben: Name, Vereinszugehörigkeit, Wertungsklasse sowie E-Mail-Adresse (Eingangsbestätigung der Anmeldung, Abgleich gegen Doppelanmeldungen). Geburtsjahr und Geschlecht werden abgefragt, ausschließlich zur Ermittlung der Wertungsklasse verwendet und nicht gespeichert. Diese Daten werden ausschließlich für die Abwicklung des jeweiligen Turniers verarbeitet — Startlistenverwaltung, Startnummernzuweisung. Nach dem Absenden erhalten Schützen eine Eingangsbestätigung per E-Mail mit den Turnierangaben und der Kontaktadresse des Veranstalters. Es entstehen keine dauerhaften Schützen-Accounts. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3.4 Ergebnisdaten und Live-Scoring

Die Schießgruppen erfassen Ergebnisse während des Turniers über die Nottingham-Oberfläche. Ergebnisse werden in Echtzeit auf einem öffentlichen Scoreboard dargestellt und nach dem Turnier dauerhaft als Ergebnisliste veröffentlicht. Namen und Ergebnisse teilnehmender Schützen sind damit öffentlich zugänglich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Transparenz im Wettkampfsport). Zusätzlich willigen Schützen im Anmeldeformular vor dem Absenden per Checkbox ausdrücklich in diese Veröffentlichung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); ohne diese Bestätigung wird die Anmeldung nicht angenommen. Zeitpunkt der Einwilligung und Fassung des angezeigten Textes werden mit der Anmeldung gespeichert (Nachweis nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (siehe Abschnitt 4).

3.5 Social Streaming (Result Cards)

Nottingham kann automatisiert Result Cards (grafisch aufbereitete Ergebniskarten) generieren. Diese enthalten Schützenname, Ergebnis und Turnierlogo und sind für die Veröffentlichung auf Social-Media-Kanälen des Veranstalters vorgesehen. Die Erzeugung erfolgt nur auf Veranlassung des Veranstalters. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.6 Ergebniserfassung durch Schießgruppen

Ergebnisse werden je Schießgruppe über einen Gruppen-Code (Format NTT-XXXX) erfasst. Dafür ist kein persönliches Konto nötig. Der Code ist an ein Turnier gebunden und enthält selbst keine personenbezogenen Daten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3.7 Serverprotokolle

Beim Zugriff auf nottingham.bowhuman.eu werden automatisch technische Daten (IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene URL, HTTP-Status, Referrer, Browser-Typ) in Server-Logfiles erfasst. Diese Daten dienen der technischen Sicherheit und werden nach 14 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3.8 Cookies und lokaler Speicher

Nottingham verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies und localStorage-Einträge für Session-Authentifizierung, Theme-Einstellung (bh-theme) und Sprachpräferenz (bh-lang). Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

4. Öffentliche Ergebnisse und Namensnennung

Bei der Anmeldung zu einem über Nottingham verwalteten Turnier willigen Schützen per Checkbox in die öffentliche Veröffentlichung ihrer Ergebnisse (Name, Verein, Wertungsklasse, Punktzahl) ein. Dies entspricht der üblichen Praxis im organisierten Wettkampfsport. Eine Streichung bereits veröffentlichter Ergebnisse ist auf Anfrage beim Veranstalter oder direkt unter tuck@bowhuman.eu möglich.

5. Weitergabe an Dritte

Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte verkauft oder zu Werbezwecken weitergegeben. Eine Übermittlung erfolgt nur in folgenden Fällen:

• An SBW-Hosting (Peter Komes, Hochwiesmühle 1, 66450 Bexbach) als Hosting- und E-Mail-Anbieter im Rahmen der Auftragsverarbeitung (Webserver-Standort: IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur; E-Mail-Versand: Server von ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, als Unterauftragnehmer von SBW-Hosting)
• Wenn es gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. auf behördliche Anfrage)

Turnierdaten (Ergebnislisten, Parcoursinformationen) können über die bowhuman Community Server API bereitgestellt und in der Robin-App angezeigt werden. Hierbei handelt es sich um die turnierbezogene Nutzung der Daten, die mit der Anmeldung bzw. Turniererstellung erwartet wird.

6. Speicherdauer

Veranstalter-Accounts werden gespeichert, solange das Konto aktiv ist. Wird eine Registrierung nicht per E-Mail-Link bestätigt, wird sie nach 14 Tagen gelöscht und die gewählte Adresse (URL) wieder frei. Die E-Mail-Adressen der Schützen aus der Turnieranmeldung werden 12 Monate nach dem Turnier gelöscht; Name, Verein, Wertungsklasse und Ergebnis bleiben als Teil der Ergebnisliste erhalten. Nach Kontolöschung werden personenbezogene Daten innerhalb von 30 Tagen entfernt. Ergebnisdaten abgeschlossener Turniere werden als Sportarchiv dauerhaft gespeichert, jedoch auf Antrag gelöscht. Server-Logs werden nach 14 Tagen gelöscht.

7. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an tuck@bowhuman.eu.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist das Unabhängige Datenschutzzentrum Saarland, Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken.

8. Datensicherheit

Nottingham verwendet HTTPS/TLS für alle Datenübertragungen. Passwörter werden nicht verwendet; Anmelde-Links sind 15 Minuten gültig und nur einmal verwendbar. Der Zugriff auf Produktionsdaten ist auf autorisiertes Personal beschränkt.